Herkent u dit?

Meer dan 50% van de IT-projecten overschrijdt het budget én de planning. Bovendien leveren ze niet het gewenste resultaat. Recent onderzoek heeft aangetoond dat dit vooral te wijten is aan een planning die achteraf te krap bleek.

Vaak is het onmogelijk om vooraf te weten wat er in het project gerealiseerd en ontwikkeld zal worden. Eisen en specificaties kunnen we vastleggen, maar deze bieden vaak te weinig houvast om echt vast te stellen wat het project nu concreet gaat brengen. Capgemini’s Rapid Design & Visualization (RDV) is daar een revolutionair antwoord op. RDV stelt het eindresultaat voorop: alle stakeholders (business, IT én de eindgebruiker) kunnen integraal en in een vroeg stadium bepalen of het voorgestelde project de juiste resultaten gaat opleveren.

Van tekst naar visualisatie

Projecten zoals websites, (web)applicaties en implementaties van software laten zich vooral omschrijven door tekst. Rapid Design & Visualisation (RDV) laat u binnen enkele weken op een visuele manier kennismaken met uw toekomst. Met schetsen, ontwerptekeningen en simulaties wordt het eindresultaat tastbaar en concreet getoond. Domeindeskundigen werken samen met alle betrokkenen en vooral met de eindgebruikers. Dat zijn de mensen die het visuele resultaat testen, waar het gewenste resultaat behaald gaat worden.

RDV levert een efficiënter project op, en een effectiever resultaat. Stelt u zichzelf daarbij de vraag hoe belangrijk u het vindt dat het resultaat van uw project daadwerkelijk effect sorteert, als het gaat om een optimale gebruikersacceptatie en gebruikersproductiviteit. Onze ervaring leert dat als u dáár uw project op optimaliseert, u succesvoller zult zijn: u realiseert een concreet doel in kortere tijd en tegen lagere kosten!

Benefit 1 – Zeker weten dat uw doel gehaald wordt

Ieder project begint met een doel. Doorgaans stomen projectteams vol gas naar het eind, en in de evaluatie wordt pas benoemd of het doel gehaald is. Eigenlijk een risicovolle manier van ontwikkelen.
Het al vroeg toepassen van RDV beperkt de risico’s aanzienlijk. De belangrijkste functionaliteiten worden immers op basis van gebruikersscenario’s al zichtbaar. De eindgebruikers gaan aan de slag met een klikbare simulatie. Dan blijkt al of het doel behaald wordt. Bij een positief antwoord start pas de daadwerkelijke realisatie.

Benefit 2 – Sneller naar de markt

In de huidige economische situatie is het van cruciaal belang om nieuwe producten en diensten op het juiste moment naar de markt te brengen. Om u heen wordt de time-to-market steeds korter. Ontwikkelingen op het gebied van economie, techniek en maatschappij gaan steeds sneller. De doorlooptijden van uw IT-projecten spelen daar idealiter óók op in.
Projecten die gebruik maken van RDV optimaliseren het eindresultaat door het betrekken van, en toetsen bij de eindgebruikers. Doorlooptijden van projecten worden tot wel 20% korter omdat de focus ligt op de juiste functionaliteiten.

Benefit 3 – Lagere kosten

RDV bespaart niet alleen kosten tijdens de requirements fase en de specificatiefase. Ook de meer verborgen kosten die ontstaan na oplevering van een project blijven beperkt. Het gaat dan vooral om rework (aanpassing van de oplossing op basis van de feedback na oplevering en ingebruikname), onnodige supportkosten (overbelasting van een helpdesk) en compensatiekosten voor kwaliteitsverlies van data en informatie. Allemaal kosten die u liever vermijdt, en die volledig onnodig zijn.

Met RDV worden functionaliteiten inzichtelijk en voelbaar in een visualisatie, in plaats van omschreven in lange documenten. De visualisatie wordt gemaakt in samenwerking met domeindeskundigen, stakeholders en eindgebruikers. Hierdoor is er geen grijs gebied, u ziet en voelt wat u gaat gebruiken. Rework wordt zo tot 50% teruggedrongen, supportkosten blijven laag door optimale ondersteuning binnen de oplossing en kwaliteitsverlies van data en informatie wordt voorkomen door inrichting van de gebruikerszijde op basis van doelen en taken van de werkelijke gebruikers.

RDV en…

RDV en Websites

RDV maakt aan uw IT-afdeling duidelijk welke functionele en technische eisen uw Marketing-afdeling stelt voor een succesvolle campagne… en vice versa. Hierdoor ontstaat een vlot ontwikkeltraject voor een website die de gewenste inhoud op de juiste manier aan het publiek toont.

RDV en (Web)applicaties

Tijdens RDV zijn alle experts en eindgebruikers samen bezig met het ontwerpen en uitwerken van functionaliteit. De juiste balans tussen wens en techniek ontstaat door concrete visualisatie. Tijdens dit traject krijgt u ook veel informatie over de uitrol van de (web)applicatie. Het in gebruik nemen van de (web)applicatie zal aanzienlijk soepeler gaan dan u gewend bent.

RDV en E-commerce

Handel via internet wordt steeds belangrijker. Een optimaal proces voor de gebruiker levert de beste conversie op. Tijdens RDV ontwerpt u dat optimale proces vanuit de klant gezien. Een optimale dienstverlening zorgt voor terugkerende gebruikers en mond-tot-mondreclame.

RDV en Pakketimplementaties

Bij het implementeren van een pakket is er altijd het spanningsveld tussen geboden en gewenste functionaliteit. In RDV stemt u deze twee visueel op elkaar af en worden ‘grijze gebieden’ bespreekbaar. Maatwerk wordt alleen toegepast als dit ook echt iets toevoegt.

RDV voor uw organisatie?

Capgemini verzorgt graag de inpassing van RDV in uw eigen organisatie en uw projectmethode. Zowel op uitvoerend vlak als communicatief en kennis. Capgemini verzorgt (internationale) training op iedere locatie inclusief certificering.

Laat u inspireren

Graag bespreken wij tijdens een korte presentatie met u op welke wijze wij samen met u projecten kunnen versnellen en doelmatiger maken. Bel of mail met , Capgemini Nederland, 06 2715 9621.