Milieumanagement (ISO14001)

Om structureel aandacht te besteden aan het milieu in de bedrijfsvoering heeft Capgemini in 2009 een milieumanagementsysteem conform ISO14001 ingevoerd. Met behulp van een milieumanagementsysteem kunnen de milieueffecten (milieurisico's) van de bedrijfsvoering beheerst en verminderd worden. Capgemini is sinds 1 augustus 2009 extern gecertificeerd en beschikt over een generiek ISO14001 certificaat geldend voor alle Capgemini-naam dragende bedrijven in Nederland.

MeerJarenAfspraak (MJA3)

Capgemini heeft in april 2009 de MeerJarenAfspraak (MJA3) getekend. In het kader van de MJA3 is in de loop van 2010 een Energie-efficiency Plan (EEP) opgesteld waarover eind 2010 een positief advies is ontvangen van Agentschap-NL.

CO₂-Prestatieladder

Capgemini heeft zich als eerste ICT-bedrijf gecertificeerd tot en met niveau 4 op de CO2 Prestatieladder.

Als dienstverlener heeft Capgemini een relatief beperkte impact op het milieu. Onze inspanningen met betrekking tot het milieu richten zich op drie gebieden:

• Energie
• Zakelijke mobiliteit
• Afvalmanagement

Wij streven de volgende doelstellingen na:

• Naleven van locale en internationale milieu wetgeving,
• Milieu impact meenemen in opleidingsprogramma’s voor medewerkers,
• Verhogen van het medewerker bewustzijn ten aanzien van de milieu thema’s,
• toepassen van de best practices op milieu gebied,
• Monitoren van onze vorderingen op milieu gebied.

Concreet betekent dit dat wij ten aanzien van energieverbruik en zakelijk mobiliteit in 2020 een energie efficiency verbetering nastreven van 30% (gemiddeld 2% per jaar). Ten aanzien van afvalmanagement is de focus met name gericht op het creëren van bewustwording bij medewerkers.

Energie

In een wereld met beperkte natuurlijke hulpbronnen is het energieverbruik een thema dat in toenemende mate de aandacht verdiend. Door het energieverbruik te verminderen kunnen wij bijdragen aan het verlagen van onze impact op het milieu. Dit doen wij door actief ons energieverbruik, onze kantoorgebouwen en onze apparatuur te monitoren om daar waar mogelijk

verbeteringen aan te brengen. Binnen de context van de locale wetgeving en onze kantoren leidt dit tot de volgende acties:

• Actief monitoren van het energieverbruik om daar waar mogelijk te reduceren,
• Toepassen van energiebesparende maatregelen zoals daglichtafhankelijke kantoorverlichting, afwezigheidmelders, warmtepompen en ondergrondse waterbassins voor het verwarmen en koelen van de gebouwen, energiezuinige monitoren,
• Zorgen dat alle gebouwen en kantoorruimten voldoen aan de wettelijke eisen, zoals de minimale ruimte per persoon, gebruik van gevaarlijke stoffen en overige eisen ten aanzien van gezondheid en veiligheid,
• Trainen van de facility managers in milieu compliance.

Bij de aanschaf en het beheer en onderhoud van apparatuur moet waar mogelijk, in lijn met de locale wetgeving, rekening worden gehouden met milieu aspecten zoals een laag energieverbruik en veiligheid- en gezondheidsaspecten op de werkplek. Aandacht voor regelmatig onderhoud en testen van apparatuur maakt daar ook onderdeel van uit.

Zakelijk reizen

Capgemini wil de nadelige effecten van zakelijk reizen op het milieu zo veel mogelijk beperken. Dit wordt ondersteund door het aanbieden van faciliteiten waarmee medewerkers productiever kunnen (samen)werken en minder hoeven te reizen.

• Stimuleren van het gebruik van het openbaar vervoer, onder andere door het beschikbaar stellen van de NS Business Card en de Utrecht Bereikbaar pas,
• Video en teleconferencing faciliteiten om het aantal individuele zakelijke reizen te verminderen,
• Flexibele werktijden en flexibiliteit in werklocatie, zoals thuis, op de kantoren of meeting points van Capgemini of op locatie van de klant,
• Werken aan medewerker bewustzijn, door programma’s als ‘Capgemini New Way of Working’ en instrumenten als de travel portal en de individuele travel dashboards.

Afval management

Capgemini streeft een milieuvriendelijke verwerking van afval na door zo veel mogelijk afval te recyclen. In de praktijk betekent dit dat we:

• Voorzieningen bieden om afval gescheiden te verzamelen, zoals papierbakken, verzamelen van printer toners, bakken voor plastic koffiebekers, etc.
• Stimuleren van dubbelzijdig printen en kopiëren,
• Afstoten van of recyclen van IT apparatuur in overeenstemming met de locale wetgeving,
• Samenwerken met organisaties die gecertificeerd zijn om speciale apparatuur te verwijderen en te verwerken.