Universiteit van Amsterdam scant honderd machtigingen per minuut

| Succesverhaal

Documenten scannen kostte de Universiteit van Amsterdam veel tijd. Door efficiëntere inzet van de scansoftware gaat het scannen veel sneller.

“ Onze keuze voor Capgemini bevalt nog steeds uitstekend. ”Stella Verbrugge, Teamleider studentenadministratie, UvA

De situatie

Rond 2000 begon de Universiteit van Amsterdam (UvA) met het digitaliseren van de studentenadministratie en bijbehorende dossiers. De behoefte hiervoor ontstond na een accountantscontrole; digitale bestanden zijn natuurlijk makkelijker terug te vinden. Zeven jaar later was dit systeem toe aan professionalisering.

De oplossing

Naast het digitaliseren van studentendossiers wilde de UvA ook machtigingen voor collegegeld digitaal beschikbaar hebben. Capgemini paste de aanwezige scansoftware drastisch aan, waardoor deze veel efficiënter ingezet kan worden.

Het resultaat

De vernieuwde inrichting van de Kofax scansoftware levert de UvA een flinke tijdwinst op. Voorheen kostte het een minuut om een machtiging in het systeem te zetten. En met 25.000 machtigingen per jaar duurt dat erg lang. Dankzij de aanpassing van de scansoftware kan de UvA nu honderd machtigingen per minuut digitaliseren en meteen archiveren.