De Layer Information App

Een van de fundamentele uitdagingen van een transformatie programma is het behalen van een of meerdere strategische business doelen. De Layer Information App (LIA) is een Programma Management tool dat strategische business-programma’s ondersteunt.

De Layer Information App - Video

LIA heeft tot doel het betrekken en enthousiasmeren van alle betrokkenen door middel van real-time informatie, het eenvoudig, overal en altijd toegang verlenen tot deze informatie, en het bieden van transformatie. Met oog op de het verwezenlijken van de business doelstellingen biedt LIA overzicht over alle op te leveren capabilities (de blauwdruk) en de gerealiseerde effecten (de benefits) gefaseerd en in werkstromen. Van de te realiseren elementen in de Blauwdruk kan uitgebreide en vertrouwde voortgangsinformatie worden geraadpleegd. Vernieuwend in deze App zijn de videoboodschappen van programmadirectie, producteigenaren en lijnmanagers die de status en producten toelichten. Hierdoor is de menselijke maat terug in het programmamanagement.

Betrokken en enthousiastmeren

De huidige uitdaging voor bedrijven is om het senior management en de werknemers te betrekken bij hun transformatie programma ('s). De Layer Information App biedt een combinatie van gesproken woord en beeld over de verandering met real-time status overzicht van het programma. Betrokken en enthousiasmeren zijn de sleutelwoorden.

Visualiseren van de roadmap

Door het gebruik van LIA, zijn gebruikers in staat om de roadmap(s) van het programma te visualiseren. De roadmap wordt opgebouwd uit capabilities (project resultaten) en de benefits (de effecten die de resultaten hebben bij gebruik). Beide elementen worden in werkstromen en fasen ingedeeld waardoor een totaal overzicht op een scherm ontstaat voor alle gebruikers.  Vanuit deze roadmap is detailinformatie te raadplegen, waarbij de mens centraal staat. Filmpjes en videoboodschappen kunnen direct worden opgenomen en toegevoegd, wat met de nieuwe tablets heel eenvoudig is. Daarnaast is vertrouwde voortgangsinformatie beschikbaar.
 
LIA heeft de functionaliteit van het verstrekken van updates met behulp van memo video’s die worden gemaakt met behulp van de iPad. Deze memo videos wordt automatisch centraal geüpload, waar iedereen die gebruik maakt van LIA binnen de organisatie, deze videos kan bekijken. Dit resulteert in verhoogde transparantie binnen uw organisatie, het creëert flexibiliteit, en het bevordert  het gemak van communicatie naar alle betrokkenen. Wekelijks kunnen bijvoorbeeld successen worden gedeeld (of zorgen), en het betekent dat u niet langer veel tijd kwijt bent om omslachtige statusrapporten te door te lezen! 
 
Rol gebaseerde toegangscontrole wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat alleen gebruikers die gemachtigd zijn memo-video’s kunnen maken en projecten informatie kunnen wijzigen. Waar andere gebruikers lees gerechtigd zijn om alleen de status van de verschillende projecten te zien en om de memo-video’s af te spelen.

Relevante expertise

Capgemini heeft uitgebreide ervaring in tal van (internationale) transformatieprogramma’s in tal van branches. Niet alleen in het leveren van projectenportfolio’s, maar ook in het begeleiden van de business verandering. Juist deze combinatie maakt transformatie tot de uitdaging, waarin communicatie cruciaal is. Met dit hulpmiddel wordt het mogelijk senior management, de interne programma organisatie en het management van de te veranderen organisatie op een moderne, actuele en interactieve manier te betrekken.
Download de App
De LIA App voor de iPad is te downloaden door binnen iTunes te zoeken op “lia capgemini”

End User Agreements voor de LIA App

Gerelateerd