E-HRM - Papierloze HR-processen

Hoeveel papier gebruikt u nog in uw HR-processen? En hoeveel rompslomp levert dat op? Bij ons werd het vrij veel. Daarom zijn we de weg ingeslagen naar papierloos HR.

Papierloos?

In 2010 hebben we al onze HR-files en -formulieren gedigitaliseerd met tools van onze businesspartner Perceptive Software. Het heeft ons Shared Service Center sneller, flexibeler en kostenefficiënter gemaakt.
 
Misschien is uw eerste reactie: papierloos, dat mag toch helemaal nog niet van de wetgever? We hebben goed nieuws: het mag wel. Onze afdeling is volledig compliant en oogst veel lof binnen en buiten de organisatie. Het werkt perfect. Voor onze HR-professionals en onze 6.000 collega’s. Zij hoeven het SSC niet meer te bellen of te mailen maar kunnen hun P-file zelf inzien. Altijd, overal en uitstekend beveiligd. Daarmee hebben we de druk op het Shared Service Center enorm verlaagd. En dat geeft weer ruimte voor nieuwe initiatieven. Onze terugverdientijd was dan ook minder dan drie jaar. Bovendien dragen we zo bij aan een beter milieu en was de hele implementatie eigenlijk vrij eenvoudig.

Employee Self Service

Heeft u plannen voor papierloze HR-processen? Kom dan eens praten. We hebben een demonstratie ontwikkeld die u inzicht verschaft in onze eigen HR-werkwijze en -processen. Een goede gelegenheid om kennis te maken en ideeën uit te wisselen. Maak een afspraak met Oscar Bouwhuis. En neem uw collega’s gerust mee.

Uw voordelen:

  • Sneller en flexibeler werken
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
  • Kostenefficiënt (snelle terugverdientijd)
  • Betere service naar medewerkers dankzij Employee Self Service
  • Veilige opslag en uitwisseling van gegevens
  • Milieuvriendelijk
Gerelateerd